Изменения в работе онлайн-касс в 2025 году

1 марта 2025 года вступят в силу изменения в Федеральном законе № 54. Они затрагивают регистрацию и перерегистрацию касс, выдачу чеков, работу общепита, розничного рынка и другие особенности работы с ККТ. Рассказываем о том, какие изменения по онлайн-кассам в 2025 году ожидают предпринимателей.

Новые поправки в Законе 54-ФЗ

Нововведения коснутся работы отдельных категорий предпринимателей. Коротко перечислим принятые поправки.

• Упрощение регистрации кассы за счёт появления дополнительных способов её активации, а также сокращения сроков процедуры с 10 до 5 дней.
• Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя будет проводиться без заявления.
• Сокращение перечня продавцов, которые могут использовать кассу в своей работе.
• Управление рынков будет проверять продавцов на наличие кассы.
• Отправлять чеки онлайн можно будет через специальное приложение.
• Тренеры, репетиторы и учителя, имеющие статус ИП, могут обходиться без кассы.
• В общепите расчёты будут проводиться у стойки, а не у столиков посетителей.
• Предприниматели из новых субъектов РФ обязаны использовать кассу в своей работе.

Рассмотрим новые правила применения ККТ с 2025 года более подробно.

Новые способы регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учёта

Кто сможет работать без ККТ

Для всех представителей бизнеса из новых субъектов Российской Федерации до 1 февраля 2025 года действует освобождение от работы с ККТ. По истечении этого срока льготными условиями в работе с кассовой техникой будут пользоваться только некоторые категории предпринимателей и организаций. В течение льготного периода компании-продавцы обязаны по требованию покупателя предоставить чек.

Сроки перехода на новый режим указаны в таблице.

Новые требования к кассовым чекам

В следующем году в качестве и содержании печати чеков ожидаются изменения. Предположительно они затронут печать QR-кодов или введение дополнительной информации о товаре. В начале следующего года планируется внесение уточнений в 54-ФЗ на этот счёт.

Обязательная выдача чека при оплате по системе быстрых платежей

Печать чеков станет обязательной и при оплате товаров с помощью системы быстрых платежей, поскольку с 2025 года этот способ расчёта приравнивается к безналичному.

Возможность передачи чеков через приложение «Мои чеки онлайн»

Приложение ФНС «Мои чеки онлайн» даст возможность продавцам выдавать клиентам чеки онлайн при двух условиях: если покупатели дают согласие на это и если они зарегистрированы в приложении. Для получения чека достаточно указать номер телефона и адрес электронной почты либо отсканировать QR-код в приложении. Если чек выдан покупателю с помощью этого приложения, дублировать его выдачей бумажного не нужно.

Новые фискальные номера в реестре

Реестр фискальных накопителей в апреле 2024 года пополнился «ФН-1.2 исполнение Ав36-4» и «ФН-1.2 исполнение Ав15-4». Они добавились к 14 ранее действующим моделям фискальных накопителей в соответствии с приказами ФНС от 10.04.2024 № АБ-7-20/277@ и 10.04.2024 № АБ-7-20/278@. Для новых ФН со следующего года потребуется обязательная экспертиза.

Расширение прав ФНС

С 2025 года ФНС сможет передавать данные в Роспотребнадзор о месте, где установлена касса, а также о дате, в которую на ней был выбит первый чек. Также ФНС будет предоставлять сведения о лицах, которые проводят расчёты, используя систему быстрых платежей.

Помимо этого, как уже отмечалось выше, ФНС получит право снимать кассу с учёта в одностороннем порядке.

Новый порядок для общепита

В заведениях общественного питания кассовый чек нужно будет пробивать сразу же по требованию клиента, предваряя приём оплаты. Второе обязательное требование – установка кассы в месте, где хранятся деньги. Это значит, что расчётов с клиентами у столиков больше не будет, и чтобы оплатить счёт, посетители должны будут пройти к барной стойке и рассчитаться.

Торговля на рынках с марта 2025 года

Продавцам на ярмарках, выставках, при передаче товара непосредственно на месте торговли по-прежнему можно будет не пользоваться ККТ, а для остальных категорий использование кассы остаётся обязательным.

С 1 марта продавать товары без онлайн-кассы на розничном рынке или ярмарке смогут организации и ИП, работающие на ЕСХН при соблюдении ряда условий. Так, продажа товаров должна вестись не более чем с 3 торговых точек, и их суммарная площадь должна быть не больше 15 квадратных метров.

Перечень видов деятельности, которые могут обойтись без ККТ при торговле на рынке, содержат пункты 5, 20, 22, 25, 37, 46—48, 50—56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.

Что изменится для управляющих рынка

При заключении договоров с компаниями-продавцами управляющие компании должны требовать копию регистрации онлайн-касс, поскольку наличие на рынке мест реализации без зарегистрированных ККТ запрещено.

Также управляющие компании обязаны следить за изменениями (перерегистрацией) ККТ продавцов, действующих на территории рынка.

За несоблюдение этих требований в отношении управляющих компаний действует административная ответственность в виде штрафов для должностных лиц и организаций.

Технический запрет на продажу нелегальных товаров

В 2025 году кассовое программное обеспечение не будет пропускать в продажу поддельную контрафактную продукцию. При сканировании маркировки, если код не пройдёт проверку на подлинность, либо его реализация запрещена или у него истёк срок годности и на продажу такого товара есть технический запрет, то касса не сформирует чек для него.

Технический запрет будет вводиться в отношении нескольких групп товаров поэтапно. Сроки его реализации приведены в таблице.

Использование ККТ в новых субъектах Российской Федерации

Выше мы уже отмечали, что с 2025 года предприниматели, зарегистрированные на территории новых субъектов РФ (Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская и Херсонская области), будут обязаны использовать в работе ККТ, и приводили сроки, в которые это требование должно быть исполнено.

Предприниматели из четырёх новых областей имеют право на налоговый вычет за приобретение ККТ в размере до 28 000 рублей. Чтобы воспользоваться этим правом, контрольно-кассовая техника у предпринимателей должна быть зарегистрирована до конца 2025 года и применяться на территории одного из новых регионов.

Другие изменения

Нововведения для предпринимателей на патенте

ИП на ПСН контрольно-кассовая техника не нужна, только если они ведут продажу в ярмарочные дни, используя для этого не более 50 торговых мест, а также если вид деятельности предпринимателей относится к растениеводству, охоте, ковроткачеству, рыбоводству и другим видам, закреплённых в НК РФ.

Расчёты по ККТ через работника

Чтобы работники могли проводить расчёты с использованием контрольно-кассовой техники, они должны иметь соответствующие полномочия.

Фиксация местоположения контрольно-кассовой техники

Располагать ККТ нужно там, где проводятся расчёты с покупателями и хранятся наличные средства.

Нововведения в работе со вторичными ресурсами

С 1 марта 2025 года в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ понятие «вторичные ресурсы» заменит наименование «стеклопосуда», что даст определение категории товаров, которые можно использовать повторно.

Обновление правил ведения реестра контрольно-кассовой техники

Появится возможность изменения изготовителя. Чтобы его изменить, нужно самому изготовителю подать в ФНС соответствующее заявление. В дополнение к этому появится дополнительная экспертиза ФН и чёткий перечень требований, которому должны отвечать ККТ.

Кассовые проверки в 2025 году

В 2024 году на кассовые проверки был наложен мораторий, но будет ли он действовать в следующем году, пока неизвестно. Если он будет снят, то поводом для визита инспекторов может стать любое нарушение правил работы с ККТ, на которое обратят внимание покупатели (если при покупке не был выдан чек) или ФНС (если чеки не проводятся больше 60 дней, а также объём возврата товаров за месяц составит более 30%).

Подробнее о проверках ККТ расскажет статья «Новые правила проверки онлайн-касс».