Фискальный накопитель для онлайн-кассы – что это такое

Яна Иванова

17.09.2024

6 191

Фискальный накопитель онлайн-кассы (ФН) — это устройство, которое используется в системах ККТ для хранения и обработки данных о продажах. Он обеспечивает учёт всех финансовых операций, связанных с покупками товаров или услуг, и позволяет передавать информацию в налоговые органы.

При приобретении ФН могут возникнуть вопросы: зачем он вообще нужен, какие они бывают, на что обращать внимание при покупке устройства и т.д. Именно об этом и поговорим в данной статье.

Можно выделить 5 основных функций.

Хранение и передача данных
ФН записывает и хранит данные о каждой выполненной операции, включая дату и время продажи, сумму, информацию о товарах и услугах. А также отправляет их в ФНС

Обеспечение фискального учёта
Он позволяет налоговым органам отслеживать объёмы продаж и выполнение обязательств налогоплательщика. Это способствует повышению прозрачности и уменьшению налоговых нарушений.

Формирование специальных отчётов
Устройство автоматически формирует и сохраняет отчёты, которые могут запрашиваться налоговыми органами в случае проверок.

Защита от подделок
Он обеспечивает защиту данных от подделки и несанкционированного изменения, поскольку информация на нём зашифрована и имеет уникальный идентификатор.

Снижение налоговых рисков
Использование накопителя помогает предпринимателям избегать штрафов и санкций за неучтённую или неподобающую финансовую деятельность.

ФН можно разделить на несколько видов в зависимости от их срока действия и формата фискальных данных.

Они могут работать 15 и 36 месяцев. Обычно выбор срока действия ФН зависит от нескольких факторов:

размер предприятия (малые и средние бизнесы могут использовать накопители на 15 месяцев, крупным организациям же лучше использовать устройство с максимальным объёмом работы);
модель и производитель (некоторые компании выпускают накопители только с одним сроком действия);
вид налогообложения (в законодательстве чётко прописаны правила работы некоторых ИП и ООО с накопителями с определённым сроком действия).

Выделяют 3 версии форматов: ФФД 1.05, ФФД 1.1 и ФФД 1.2. От версии ФФД зависят возможности ФН. Например, для продажи маркированных товаров можно использовать только накопитель, который поддерживает ФФД 1.2.

Чтобы понять, какой нужен фискальный накопитель для кассового аппарата, необходимо обратить внимание на несколько факторов.

Первое — это бюджет. ФН с большим сроком действия обычно стоит дороже, чем, например, на 15 месяцев.

Второе — это вид налогообложения. Например, ФН на 36 месяцев подходит для ИП и ООО на УСН и ЕСХН, ИП на ПСН, а также для ИП и ООО, которые оказывают услуги населению. Устройство на 15 месяцев же лучше использовать ИП и ООО, работающим с подакцизными товарами, платёжным агентам, а также ИП и ООО на ОСНО.

Третье — это состояние самой ККТ. При автономном режиме работы кассы в основном можно пользоваться ФН на 13 месяцев. ИП на УСН, ЕСХН и ПСН должны использовать накопитель на 36 месяцев, который поддерживает ФФД 1.2 (при этом его срок работы ограничен 560 днями). Если предприниматель работает сезонно, то ситуация может выглядеть следующим образом.

	15 месяцев	36 месяцев
ОСНО (продажа товара)	470 дней	560 дней при использовании ФФД 1.2
ОСНО (оказание услуг)	470 дней	1110 дней
УСН, ПСН, ЕСХН	470 дней	1110 дней

Четвёртое — это тип товара, с которым работает налогоплательщик. Если он продаёт подакцизную продукцию (табак, крепкий алкоголь и т.д.), лучше всегда приобретать ФН на 15 месяцев.

Как мы говорили выше, накопитель может поддерживать все 3 вида действующих на данный момент ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Поговорим о возможностях каждого.

Версия ФФД	Возможности	Кому подойдёт
ФФД 1.05	При печати чека включает много реквизитов (система налогообложения, НДС, название товара, № смены и т.д.).	Для бизнесов, которые не работают с товарами, требующими маркировки.
ФФД 1.1	Усовершенствованная версия по сравнению с ФФД 1.05. Добавлены новые реквизиты: количество купленных товаров и способ получения денег.
ФФД 1.2	Улучшена структура данных и функциональность: добавлен новый реквизит с маркировкой, появилась возможность формирования отчётности для системы «Честный ЗНАК» и получения специального уведомления о проверке товара.	Необходимо использовать с маркируемыми товарами

Одна из главных функций ФН заключается в хранении данных о расчётах и формировании отчётных документов. При работе с ним важно помнить о нескольких основных моментах и правилах, с которыми связано сохранение информации.

Формирование фискальных отчётов
ФН должен создавать специальный отчёт, который содержит сводную информацию обо всех операциях. Такие сводки позволяют налоговым органам отслеживать финансовую деятельность предприятия. Задача пользователя ККТ при этом — периодически проверять корректность работы кассы и ФН

Яна Иванова

17 сентября 2024

6191