Электронная подпись для бизнеса — это уникальный цифровой код, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. Зачем нужна электронная подпись? Для безопасного и удобного ведения бизнеса онлайн. С ЭЦП можно подписывать документы, сдавать отчетность, участвовать в торгах и взаимодействовать с госорганами. Кому нужна ЭЦП? Руководителям компаний, ИП и физическим лицам.

В материале вы узнаете, сколько стоит электронная подпись (ЭЦП), где её купить и как применять для вашего бизнеса.

Электронная подпись (ЭЦП) для физических лиц — это как личная печать в цифровом мире. С ее помощью можно подтвердить, что именно вы подписали тот или иной документ. Это надежный и удобный способ подтвердить свою личность при взаимодействии с государственными органами и организациями в электронном виде. ЭЦП гарантирует, что документ подписан именно вами и не был изменен после подписания.

Индивидуальные предприниматели получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц этого центра. Для получения подписи необходимо предоставить паспорт, СНИЛС, токен и сертификат соответствия на него.

ЭЦП для юридических лиц — это инструмент для подписи документов от имени компании. В сертификате юрлица есть данные о двух владельцах: человеке, который действует от имени организации, и реквизиты самой компании. Использовать ЭЦП юрлица в личных целях нельзя. Такая подпись предназначена для совершения юридически значимых действий от имени юридического лица.

С 1 января 2022 года электронные подписи для юридических лиц и ИП выдает только налоговая служба или её доверенные лица. Сотрудники компаний и ИП могут обращаться в удостоверяющий центр только как физические лица и получать подпись для осуществления своих функций. К примеру, для пересылки договоров и бухгалтерской документации. Также с 1 января 2022 года были введены электронные машиночитаемые доверенности (МЧД). Это доверенности, созданные в электронном виде и подписанные квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Они потребуются сотрудникам, чтобы использовать свою электронную подпись физического лица от имени организации.

Сферы применения ЭЦП

Стоит отметить, что области, в которых применяется ЭЦП, одинаковы для ИП и юридических лиц.

Для отчётности и ЭДО

Электронная цифровая подпись – это ключ к эффективному взаимодействию с государственными органами и партнерами по бизнесу. С помощью ЭЦП вы можете сдавать отчетность в электронном виде, обмениваться документами с контрагентами, не покидая офиса. ЭЦП гарантирует безопасность и юридическую значимость электронных документов.

Для закупок и торгов

Для участия в государственных и коммерческих закупках, регулируемых 44-ФЗ и 223-ФЗ, обязательным требованием является наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). ЭЦП позволяет пройти регистрацию на электронных торговых площадках, подать заявку на участие в тендере, а в случае победы – подписать контракт. Использование квалифицированной ЭЦП гарантирует юридическую значимость всех действий участника закупки на электронной площадке.

Для маркировки «Честный ЗНАК»

Для работы с системой маркировки товаров «Честный ЗНАК» и обмена универсальными передаточными документами с контрагентами необходимо приобрести электронную цифровую подпись. ЭЦП является обязательным инструментом для регистрации в системе и выполнения всех предусмотренных законодательством процедур, связанных с маркировкой товаров. Без электронной подписи взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» невозможно.

Для таможенного оформления

Для осуществления таможенного оформления, включая ввоз и вывоз товаров, необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП позволяет взаимодействовать с порталом Федеральной таможенной службы (ФТС России) для передачи деклараций, получения разрешений и сдачи отчетности в электронном виде. Важно отметить, что для работы с порталом ФТС требуется специальная квалифицированная электронная подпись, которая соответствует установленным требованиям.

Для работы с государственными порталами

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет взаимодействовать с различными государственными информационными системами, такими как Росреестр, ЕГАИС, Росалкогольрегулятор и другими. С ее помощью можно сдавать отчетность, регистрировать документы, получать лицензии и многое другое в электронном виде.

Электронная подпись для онлайн-кассы

ЭЦП позволяет поставить кассу на учёт в налоговой не выходя из дома. Для этого также нужно заказать квалифицированную электронную подпись.

Виды электронной подписи: ПЭП, НЭП и КЭП

Электронная подпись (ЭП) – это аналог собственноручной подписи в цифровом мире. Она используется для подтверждения авторства и целостности электронных документов. В России выделяют три основных вида ЭП: